《教育部关于印发〈学校（机构）代码管理办法〉的通知》 （教发〔2011〕6 号）对各级教育行政部门的统计代码工作流程、职责分工、使用管理和安全保障等做了明确规定，并已在全国教育统计工作中全面应用了此套学校（机构）代码。为进一步加强和规范代码管理工作，现提出以下具体工作要求：
1. 建立学校（机构）代码系统定时封库制度。各地须于每年 9月 1 日前完成本行政区域内学校（机构）代码的增减变动和更新维护工作，封库之后的学校（机构）增减变动信息，纳入下一年度统计内容。
2. 建立国家、省、地、县学校（机构）代码管理责任人制度。各级学校（机构）代码管理责任人将通过学校（机构）代码管理信息系统采集，请地方各级教育行政部门认真填报，并将学校（机构）代码管理工作纳入教育统计管理工作内容。
3. 建立各级各类学校基本情况审核上报制度。为确保学校（机构）代码信息的真实、准确、完整，地方各级教育行政部门须于每年9 月 10 日生成“各级各类学校基本情况表”，加盖本单位公章后，随教育事业统计报表逐级上报。